Team-Assistenz (m/w/d)

38,5 Std./Vollzeit/Wien/Hybrid/ab August 

• Du bist die Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt unsere Teamleiter:innen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Du hältst unser Office am Laufen (Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Anrufe Dokumentenarchivierung, Bestellwesen, Terminvereinbarungen, Betreuung der E-Mail-Postfächer, Reiseplanung, Gästebetreuung usw.)
• Du machst unsere Veranstaltungen unvergesslich! Als Organisator:in bringst du Schwung in unsere legendäre Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge
• Du übernimmst Spezialaufgaben und arbeitest bei internen und externen Projekten mit

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im öffentlichen Bereich)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Professionelles Auftreten, ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachfähigkeiten in Deutsch sowie Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point)
• Strukturierte selbständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aber auch mehrere Arbeitsvorgänge gleichzeitig zu überblicken

Krisensicherer und unangefochtener Marktführer
Zusammenarbeit bei der Nummer 1 der Branche. Dabei ist ANKÖ erste Wahl, wenn du mit uns die Digitalisierung in der öffentlichen Auftragsvergabe vorantreiben willst – Hier bist du keine Zahl – du bist Mitgestalter:in unserer Zukunft.
Team
Bei uns arbeitest du in einem Team von Gleichgesinnten, das gemeinsam einer sinnstiftenden und gemeinnützigen Arbeit nachgeht, die Österreich besser macht. #GemeinsammachenwirÖsterreichbesser
Vielzahl von Benefits
Genieße eine Vielzahl von Benefits, darunter ein Jobticket für die Wiener Linien, zahlreiche Firmen- und Mitarbeiter-Events, Weihnachtsgutscheine, und natürlich immer frischer Kaffee, Tee und Getränke. Nice to know: Bei uns wird Nachhaltigkeit großgeschrieben, deshalb servieren wir ausschließlich Bio-Kaffee.
Spirit und Culture
Erlebe ein offenes und motivierendes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team. Hier wird das „WIR“ nicht nur gesagt, sondern in jeder Aktion und Interaktion lebendig. Für den ultimativen Kick sorgen unsere legendären Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Schachturniere und Tischtennisturniere in der ANKÖ-Lounge.
Öffentliche Anbindung
Unser modernes Office mit erstklassiger öffentlicher Anbindung (U4) ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern eine Wohlfühloase. Für diejenigen, die mit dem Fahrrad unterwegs sind, stehen Fahrradabstellplätze zur Verfügung.
Gesundheit
Das psychische und körperliche Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am ❤️ – daher ist jeder Arbeitsplatz mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch und ergonomischen Bürostuhl ausgestattet. Hausinternes Yoga ist nur einer der Maßnahmen unseres betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramms „ANKÖ statt KRANKÖ“.
Buddy-System und individuelles Onboarding 
Unser Buddy-System garantiert dir eine umfassende Begleitung durch erfahrene Teammitglieder:innen während deines Onboardings im ersten Halbjahr. Ein individuelles Onboarding, abgestimmt nach Abteilung und Position ist bei uns selbstverständlich – bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser gestoßen! 
Schulungs- und Entwicklungsprogramme
Und das ist noch nicht alles – unsere attraktiven Schulungs- und Entwicklungsprogramme sorgen dafür, dass du deine Fähigkeiten ständig weiterentwickelst.
Jubiläumsgeld
Treue zahlt sich aus! Als Anerkennung für die Loyalität erhalten alle Mitarbeiter:innen nach fünf Jahren Jubiläumsgeld